Die Umstellung und Einführung einer kaufmännischen Softwarelösung zählt für Unternehmen, gleich welcher Größenordnung, zu einer der größten Herausforderungen und gleichermaßen Chancen.

 

Es gilt die gewohnten Strukturen und Prozesse im Unternehmen aufzuarbeiten und in Verbindung mit den Möglichkeiten der neuen Softwarelösung zu überprüfen und ggf. die eigenen Prozesse zu optimieren oder die Software dahingehend anzupassen, dass diese, die für das Unternehmen optimalen Prozesse unterstützt.

Um eine ERP-Software wie BüroWARE/WEBWARE erfolgreich bei Ihnen einzuführen, müssen auf beiden Seiten die notwendigen personellen sowie fachlichen Resourcen verfügbar sein. Bitte bedenken Sie, dass komplexe Softwareprojekte mit verschiedensten Schnittstellen zu eCommerce-Shops und Plattformen, Paymentanbietern und Logistikern nicht durch die Installationsroutine des Softwareproduktes abgeschlossen sind sondern hier vielfältige mögliche Konfigurationsrichtungen vorgenommen werden können.

Wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich in dieser Branche. Aus vielen Projekten der letzten Jahre wissen wir, dass die Einführungszeit einer solchen Software-Lösung immer mehrere Monate in Anspruch nimmt.


Ein gemeinsames Projekt: Ihre Anforderung und unsere Lösungen.

1) Präsentationsphase

Gemeinsam erfassen wir ihr Anforderungsprofil. Im Anschluss zeigen wir Ihnen in einer kostenfreien Präsentation, online, bei uns, oder bei Ihnen, die Möglichkeiten, die Ihnen BüroWARE/WEBWARE bietet. In diesem Zuge erhalten Sie das Angebot zur Einführung der Software in Ihrem Unternehmen.

  • Grobdefinition Ihrer Anforderungen
  • Präsentation der Software
  • Angebot (Standardumfang)

2) Auftragsphase

Mit Auftragserteilung klären wir die Möglichkeiten des Leasings/der Finanzierung und stimmen die Zeitleiste zum Go-Live mit Ihnen ab.

  • Projektfinanzierung
  • Auftragserteilung
  • Zeitplanung

3) Projektstart/Detailaufnahme

Bei Projektstart installieren wir die Standardsoftware bei Ihnen und stimmen mit Ihnen im Detail die bereits umrissenen Prozesse ab.

  • Detail-Aufnahme Ihrer Geschäftsprozesse
  • Grundinstallation der BüroWARE / WEBWARE
  • Ggf. Definition der Anpassungen/Arbeitsweisen

4) Konfiguration/Einweisung

Bereits im Zuge der Einrichtung schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter mit den Standardfunktionen der neuen Software. Dadurch werden Sie nach und nach mit den einzelnen Funktionen der Software immer vertrauter.

  • Einrichtung der definierten Prozesse
  • Einweisung/Schulung Ihrer Mitarbeiter
  • Definitionen der Mitarbeiterberechtigungen

5) Customizing und Datenübernahme

Es werden die von Ihnen gewünschten Anpassungen in der Software vorgenommen, um die für Sie optimalen Prozesse zu erhalten. Es werden die Daten aus den vorhandenen Systemen soweit möglich und sinnvoll übernommen.

  • Anpassung nach Ihren Anforderungen
  • Implementierung der Individualanpassungen
  • Datenübernahme aus Altsystemen

6) Testlauf

Nun sind Ihre Mitarbeiter eingewiesen, das System mit Ihren Daten befüllt. Jetzt geht es darum, alle Daten und die damit verbundenen Abläufe im System nochmals zu prüfen.

  • Testbetrieb mit Ihren Unternehmensdaten
  • Prüfung aller eingerichteten Prozesse
  • Klärung Ihrer Rückfragen

7) Go-Live

Nachdem alle evtl. beim Testlauf aufgetretenen Punkte geklärt sind, werden evtl. zwischenzeitlich in anderen Systemen entstandene Daten nochmals übernommen und ab diesem Zeitpunkt arbeiten Sie nur noch mit Ihrer neuen Software BüroWARE / WEBWARE.

  • Übergang zum Produktiv-Betrieb
  • Abschaltung des Altsystems
  • Start der Betreuungsphase

8) Laufender Service und Betreuung

Nach dem Live-Gang lassen wir Sie selbstverständlich nicht alleine, sondern kümmern uns weiterhin um Sie und Ihre Installation. Sie können sich bei uns jederzeit an Ihren festen Ansprechpartner wenden.

  • Laufende Betreuung und Support
  • Weitere Optimierung Ihrer BüroWARE
  • Intergration von Updates und Neuerungen

Sie wollen mehr über die Einführung der BüroWARE/WEBWARE erfahren?

Geschäftsführer Thomas Wagner world of edv

 

"Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen. Ich bin mir sicher, dass wir dazu eine passende Lösung finden werden."

Thomas Wagner, Geschäftsführer und Projektleiter.

 

Meist ist Ihr Unternehmen gewachsen und es sind gewisse individuelle Anpassungen in Ihrer Installation vorzunehmen, um für die den idealen Arbeitsfluss zu erreichen. Solche Konfigurationen sind mit BüroWARE/WEBWARE jederzeit möglich.

 

Tel. 08671 958388-0

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